専用のアカウントを作ってデータの蓄積場所として使ってます。
利点としては、環境に制限されないということです。端末やOS、アプリの束縛を受けず自由に登録や参照をすることができます。これぞ、クラウドです。
閲覧の時は、AppGmailという無料アプリを使います。
ラベルを付けて分類しています。が、全文検索ができるのでシビアにつける必要は無いです。
Gmailアカウントは英語モードで使います。その方がサクサク動くし、横画面でも画面サイズで表示してくれます。
PDF等の添付ファイルも送っておけば、GoodReaderを使ってダウンロードすることもできます。
今流行りのevernoteも使わなくなりました。